Cчитаем!

CRM для типографий
с расчётом заказов

Автор: Денис Ходанович

Многие бы хотели знать реальную себестоимость печати, но далеко не всем хочется читать теорию. Что ж, по запросам читателей готов калькулятор для расчета именно вашей себестоимости на вашем предприятии и именно на вашем оборудовании. Вводите цифры и получаете результат. Расчет производится по методике расчета себестоимости печати представленой на предыдущей странице.

Обратите внимание, что калькулятор считает только одну единицу оборудования, не важно какую: офсетную или цифровую печатную машину, ламинатор, клеевую машину. Главное для каждого оборудования ввести правильные цифры: плановое время работы, производительность, долю косвенных затрат относимых на выбранное оборудование. Как вариант, можно всю сумму косвенных затрат отнести на печатное оборудование. Однако тогда цена печати будет несколько завышена. Впрочем, если у вас небольшой печатный салон и минимум отделки, то вполне возможно сделать и так.

Требуется вводить довольно много данных, но что делать? Не самый простой расчет. Кстати, ваши данные не сохраняются и они никуда не посылаются.

Готовые варианты оборудования

В списке ниже можно выбрать предустановленные варианты оборудования и будут подставленны данные и цены вымышленных, но близких к реальности, типографий и оборудования. Если уж совсем не знаете своих цифр выберите какой-нибудь вариант или закажите консультацию.


Рассчитать себестоимость по данным Союза полиграфистов Германии можно на сайте: delaemdelo.com/layout

Тем у кого прайс "ступеньками" типа: тираж 1-9 цена 25,00 рублей, тираж 10-50 цена 20,00 рублей и так далее будет полезна следующая статья.

Исходные данные

Оборудование

Даже если вы уже вернули инвестиции за оборудование, это не значит что должны прекратить зарабатывать на нем.

Если кредит, то все просто - срок кредита. Если на средства предприятия, то деньги на предприятие тоже необходимо вернуть в какой-то разумный срок. Если личные - может не будем возвращать?

Если кредит, то все просто - процент кредита. Если на средства предприятия или личные, то выше ставки по депозиту в сбербанке. Какой-то интерес вложения должен быть. Вы ведь могли не вкладывать в оборудование, а положить деньги в банк.

Именно рабочих часов, без простоев. Если работаете по полдня, то 4 часа х 20 рабочих дней в месяце = 80 часов. Если оборудование загружено, почти полностью, то 20 часов х 30 рабочих дней в месяце = 600 часов. Возможно сложно точно сказать, но речь о плановой себестоимости. Что-то вы можете планировать? На основе опыта или желаний.

Для печатной машины оттиски, для всего остального - операции. Здесь именно производительность уже после настройки на тираж.

Чисто настройка (приладка) перед выходом в тираж. Для офсетной печатной машины это ознакомление с заданием, установка всех пластин, приводка, настройка красочных зон. Для цифровой ознакомление с заданием, минимальные действия по подготовке. Иногда тут пишут ноль, но я не знаю ни одной операции которую можно начать без подготовки.


Результаты


Постоянные расходы, в месяц

Включает менеджеров, руководителей, администрации и не включает заработную плату основного производственного персонала. Так же включает налоги на зп.

Не включают налоги заработную плату, так как включены выше.

Даже если здание в собственности, вы должны зарабатывать на нем. Напишите, в таком случае за сколько можно было сдавать ваши площади. И это не только и не сколько коммунальные платежи. Вы ведь купили его, что бы зарабатывать больше, а не раздавать его стоимость клиентам.

Телефоны, интернет, реклама, транспорт, гсм, аренда программного обеспечения и прочее

Если у вас несколько единиц оборудования, а скорее всего так и есть, то имеет смысл не грузить все расходы на одно пусть и самое дорогое оборудование.

Сумма вы должны возвращать в банк, на предприятие или себе лично. Расчет на основе стоимости оборудования, дисконта (процента) и срок возврата инвестиций (кредита).

Сумма всех расходов перечисленных выше. Т.е. именно такую сумму необходимо оплачивать ежемесячно независимо от того есть работа или нет.


Переменные расходы

Основного производственного персонала, например одной смены печатников, операторов оборудования. Включает налоги.

Количество рабочих часов оператора в месяц. При 40 часовой неделе это около 164 часа в месяц. День-ночь-два выходных - 180 часов.

Для печати это краска или цена клик-контракт. Это не только краска, но и прочие материалы используемые в процессе операции, например: смывка, девелопер, ремень переноса, офсетное полото. Может быть и ноль, например фальцовка.

Для печати это обычно пластины.