Методика расчета себестоимости печатной продукции

oblako@delaemdelo.com

oblako@delaemdelo.com

Главная
»
Методика расчета себестоимости печатной продукции

Методика расчета себестоимости печатной продукции

Цель любой коммерческой организации — получение прибыли. Предприниматели в пылу конкурентной борьбы подчас забывают об этом, тем самым утрачивают связь с реальностью и теряют свои деньги. Но предприятие и помимо воли собственника всё равно будет требовать вливания средств. Выход новой фирмы на рынок в большинстве случаев начинается с демпинга, так как в нём видят единственную возможность привлечь клиентов. В крайнем случае при такой ценовой политике после выплаты заработной и арендной платы, налоговых отчислений собственникам ничего не остаётся. Тогда целью многих предприятий становится уже не прибыль, а выживание. Хотя формально они постоянно выполняют заказы, рассчитываются с поставщиками, персонал получает зарплату, выплачиваются налоги — все счастливы! Кроме самих типографий, не получающих возврата инвестированных средств. Их неминуемая перспектива — закрытие. Развитие событий по такому сценарию мы наблюдаем сплошь и рядом.
Собственники, в свою очередь, рассчитывают на возврат инвестиций с процентами по ставке выше банковской. В противном случае, если процентный доход кредитора не больше банковской ставки или, того хуже, равен нулю, то смысла инвестировать деньги в типографию нет.

Когда средства заёмные — средства банка или целевые инвестиции акционеров, то необходимость возврата очевидна. Сложности и непонимание возникают, если в качестве источника инвестиций предприятие использует собственный капитал или частично собственный и частично заёмный. С экономической точки зрения всё равно: занимает ли предприятие и платит процент за кредит или использует собственный капитал.
Какая разница — занять деньги в банке либо взять средства предприятия или личные сбережения и вложить в оборудование — и в том и другом случае через какое-то ограниченное время их необходимо вернуть либо в банк, либо на предприятие, либо себе лично и обязательно с процентами. Именно с процентами, так как у предприятия всегда имеется альтернатива — вместо инвестирования в оборудование положить деньги в банк. Доход в банке будет минимальный, но капитал будет сохранён. Инвестиции в любое предприятие, тем более в малое, — это всегда очень высокий риск невозврата капитала, поэтому вложения должны окупиться в определённый срок и, как обязательное условие, с большими процентами. Также возврат инвестиций можно рассматривать как способ накопления средств для приобретения нового оборудования взамен устаревшего.

Таким образом, условие возврата инвестиций — это важнейший фактор формирования себестоимости продукции, о котором, к сожалению, забывают. Для полиграфии это особенно актуально, так как оборудование здесь действительно дорогое по сравнению со многими другими отраслями производства. В связи с этим доля статьи расходов по возврату инвестиций достигает 45 – 50 %. Если этот факт игнорировать, то можно не заметить, как предприятие начнёт работать в убыток. Не имея средств для обновления оборудования, типография уйдёт с рынка. Должна ли типография приносить прибыль, то есть должны ли собственники предприятия всегда стремиться её получать? Такой обязанности у них нет. Фирма может какое-то время даже работать в убыток, но нас этот случай не интересует, так как мы понимаем, что в долгосрочной перспективе такой бизнес прогорит.

Плановая себестоимость — это предполагаемая средняя себестоимость продукции или выполненных работ на плановый период (год, квартал), состоящая из предполагаемых норм расхода сырья, материалов, топлива, энергии, затрат труда, использования оборудования и нормы расходов по организации обслуживания производства. Это средние нормы расходов для планируемого периода. Именно о плановой себестоимости и пойдёт речь ниже.

Фактическая себестоимость вычисляется по фактическим затратам на производство. Обычно она рассчитывается постфактум уже после изготовления заказа. Далеко не всегда фактическая и плановая себестоимость совпадают.

Себестоимость продукции (0) =
стоимость работы (2) + стоимость расходных материалов (1)

Стоимость расходных материалов (1) вычисляется простым суммированием всех стоимостей материалов, которые планируется использовать при выполнении заказа, а именно: бумаги, печатных форм, краски, вспомогательных материалов. Обычно расчёт этих данных не вызывает затруднений и на нём подробно останавливаться не будем.

Стоимость работы (2) =
стоимость часа работы (3) × плановое время печати заказа (4)

Плановое время работы (4) исчисляется отдельно для каждого тиража, исходя из длительности перенастройки на новый тираж и количества оттисков в час. Скорее всего те или иные нормы существуют на вашем предприятии. Если норм нет, то можно воспользоваться изданием "Нормы производительности на полиграфических предприятиях". Время изготовления важно, так как в последующем это будет основой для расчета себестоимости и в расчете времени важно не забывать о времени на приладку на оборудование которое есть на любом оборудование даже на цифровой печатной машине. Далее в тексте будет фигурировать расчёт на примере типографии, владеющей оборудованием, обозначенным в таблице.

Наименование	Стоимость, руб.
Полуформатный 4-красочный офсет	60 000 000
Цифровая печатная машина	5 000 000
Резальная машина	7 000 000
Фальцевальная машина	5 250 000
Вертикальная листоподборная машина	7 000 000
Клеевое бесшвейное скрепление	7 000 000
ИТОГО	91 250 000

Стоимость часа работы (3) =
стоимость владения (5) / время работы (6) + заработная плата (7)

Первая половина в расчете стоимости владения это косвенные расходы. Сумма косвенных расходов в этой вымышленной типографии — 20,4 млн рублей в год. Это то, что предприятие должно получить в течение года независимо от загрузки. Оплата труда админстративно-управленческого персонала, налоги, общепроизводственные расходы и аренда: всё это является косвенными расходами. Главная задача расчёта себестоимости — грамотно распределить косвенные расходы на готовую продукцию. За год в любом случае предприятие должно заработать 20,4 млн рублей. Работает типография или нет, но эту сумму нужно будет обязательно заработать и отдать. При круглосуточной работе (8 760 часов году) для покрытия косвенных расходов одной единственной единице оборудования необходимо зарабатывать 2 400 000 / 8760 = 2 329 рубля в час. Понятно, что если продукция производится один час, то её стоимость — это материалы и заработная плата оператора оборудования (т.е. прямые затраты) плюс 2 329 рублей. Если десять часов, то — прямые затраты плюс 23 290 рублей.

Однако в типографии, как правило, имеется несколько единиц оборудования, и каждое из них должно внести вклад в покрытие косвенных расходов. Распределение косвенных расходов по оборудованию производится согласно стоимости оборудования по таблице. Таким образом, печатная машина должна «заработать» 13,4 млн рублей в год как минимум для компенсации косвенных расходов.

Наименование	Стоимость, руб.	Косвенные расходы
Наименование	Стоимость, руб.	Доля,%	Сумма, руб.
Полуформатный 4-красочный офсет	60 000 000	65,8	13 423 200
Цифровая печатная машина	5 000 000	5,5	1 122 000
Резальная машина	7 000 000	7,7	1 570 800
Фальцевальная машина	5 250 000	5,8	1 183 200
Вертикальная листоподборная машина	7 000 000	7	1 570 800
Клеевое бесшвейное скрепление	7 000 000	7	1 570 800
ИТОГО	91 250 000		20 440 800

Вторая же половина в расчете стоимости владения приходится на возврат инвестиций: либо в виде возврата кредитных средств, либо в виде возврата собственных инвестиций. Планируемый период возврата указан в таблице, расчётная ставка 20 %. Расчёт производится по формуле расчёта аннуитетного платежа:

где: PMT — сумма искомого аннуитетного платежа, PV — сумма кредита, i — процентная ставка за период, n — количество периодов выплат.
Аналогичная формула применяется и в Excel — ПЛТ (ставка, количество периодов, сумма) — для офсетной машины выглядит как (20 % / 12; 7 × 12;60 000 000) × 12. Так же расчёт можно произвести на сайте https://fincalculator.ru/kreditnyj-kalkulyator.

В итоге получается — 1,33 млн рублей ежемесячно должно возвращаться либо собственнику, либо в банк, либо на расчётный счёт предприятия как плата за использование финансовых средств и как возврат вложенных средств в покупку офсетной печатной машины. За год эта сумма составит 1,33 × 12 = 15,99 млн рублей. Как видно из цифр возврат инвестиций довольно существенная сумма в структуре себестоимости и не включая её в себестоимость собственник обкрадывает себя на каждом заказе, фактически заботясь только о прямых и косвенных расходов. Такое предприятие не возвращает инвестиции, не имеет средств для дальнейшего развития и обновления оборудования.

Наименование	Стоимость, руб.	Возврат инвестиций
Наименование	Стоимость, руб.	Срок, лет	Сумма, руб.
Полуформатный 4-красочный офсет	60 000 000	7	15 988 470
Цифровая печатная машина	5 000 000	3	2 229 820
Резальная машина	7 000 000	5	2 225 490
Фальцевальная машина	5 250 000	5	1 669 120
Вертикальная листоподборная машина	7 000 000	4	2 556 160
Клеевое бесшвейное скрепление	7 000 000	5	2 225 490

Общая стоимость владения (5) это сумма косвенных расходов и возврата инвестиций.

Наименование	Косвенные расходы	Возврат инвестиций	Стоимость владения
Полуформатный 4-красочный офсет	13 423 300	15 988 470	29 411 670
Цифровая печатная машина	1 122 000	2 229 820	3 351 820
Резальная машина	1 570 800	2 225 490	3 796 290
Фальцевальная машина	1 183 200	1 669 120	2 852 320
Вертикальная листоподборная машина	1 570 800	2 556 160	4 126 960
Клеевое бесшвейное скрепление	1 570 800	2 225 490	3 796 290

Кроме косвенных расходов и возврата инвестиций, в стоимость часа удобно будет включить и заработную плату (включая налоги) оператора оборудования (7), что и сделано в таблице.

Наименование	Стоимость часа, руб.	Заработная плата, руб./час	Стоимость часа, руб.
Полуформатный 4-красочный офсет	6 047	720	6 767
Цифровая печатная машина	4 298	360	4 658
Резальная машина	781	440	1 221
Фальцевальная машина	3 657	360	4 017
Вертикальная листоподборная машина	3 969	360	4 329
Клеевое бесшвейное скрепление	9 735	360	10 095

При расчёте годового времени работы офсетной машины предполагали почти 100 % ежедневную загрузку оборудования, но, как правило, это едва ли возможно. Вынужденные простои из-за отсутствия работы, неритмичности поступления заказов или внутренней несогласованности существуют на любом предприятии, поэтому полученную стоимость нужно считать минимальной.

Еще раз подчеркнём, подобная методика ни в коей мере не определяет отпускные цены продукции, а лишь её себестоимость. Отпускная цена — дело каждого отдельного предприятия, но если она постоянно не покрывает себестоимость, то это в конечном итоге приведёт к закрытию типографии. В то же время продажа некоторых заказов по себестоимости не такой уж и плохой вариант — в таком случае предприятие гарантированно покрывает как косвенные расходы, так и инвестиции, то есть работает не в убыток.
Предлагаем воспользоваться вышеописанной методикой для расчёта себестоимости заказов на предприятии с помощью сервиса «Делаем дело» или с помощью Excel. Это поможет понять, на каких тиражах работаете явно в убыток, а где цена сильно завышена, так что вы сможете предложить клиенту конкурентоспособные цены, избежав при этом убытка.

Пример расчета себестоимости

Плакаты А2 формата, 10 000 шт., печать 4+0, 115 г/м2. Подробную информация о расчете времени выполнения заказа смотри в издании "Нормы производительности на полиграфических предприятиях". Здесь приводятся только итоговые значения времени.

Операция	Настройка, час	Исполнение, час	Всего, час	Себестоимость, руб./час	Себестоимость, руб.
	1	2	1+2	3	(1+2) /3
Печать	0,48	0,90	1,38	6 767	9 339
Резка	0,13	0,93	1,06	1 221	1 295
ИТОГО					10 643

Брошюры А5 формата, 2 печатных листа, печать 4+4, 5 000 шт., 115 г/м²

Операция	Настройка, час	Исполнение, час	Всего, час	Себестоимость, руб./час	Себестоимость, руб.
	1	2	1+2	3	(1+2) /3
Печать	1,53	1,80	3,33	6 767	22 535
Резка	0,17	1,31	1,48	1 221	1 808
Подборка	0,83	1,93	2,76	4 329	11 949
ИТОГО					36 292

Как должен выглядеть корректный расчет

В основе СРМ-расчета должна быть не цена из таблицы, а реальная экономика производства. Стоимость заказа складывается из стоимости материалов, работы оборудования, трудозатрат и постпечатных операций. Только в этом случае вы получаете реальную себестоимость, понятную прибыль и возможность управлять ценой.

Что это меняет в бизнесе

Когда расчет становится системным, меняется вся экономика работы: менеджеры называют клиентам единые и обоснованные цены, заказы рассчитываются за секунды, исчезают убыточные сделки. Появляется прозрачная аналитика, которая показывает реальную картину бизнеса, а не приблизительные оценки.

И главное: вы начинаете управлять прибылью осознанно, а не пытаться перекрывать потери за счет увеличения оборота или прибыльных заказов.

Хотите понять, как должна выглядеть корректная система?

Попробовать вернуться к списку статей